电气学院办公室是学院行政和学院党委的综合办事机构，以“服务学生，服务教师，服务科室，服务领导”为宗旨，以“热情、细致、规范、高效”为标准，紧密围绕学院的中心任务，积极发挥参谋助手、信息枢纽、综合协调和督促落实等作用。

一、办公地点与联系方式

办公地点：学院办公室位于西二楼2楼201房间

联系方式：

主任电话号码：027－87556583

办公电话号码：027－87543228

传 真 机号码：027－87540937

办 公 室邮箱：seee@mail.hust.edu.cn

二、成员及分工

何方玲：办公室主任，负责学院行政科室工作协调、来访接待、对外联络、上传下达、会议承办、实验室管理、设备资产、治安与综合管理、后勤事务、房产与基建和日程事务处理。

朱瑞东：学院党委办公室主任，学院办公室副主任，负责学院的组织工作、宣传工作、统战工作、离退休工作、维稳工作、网络信息管理、文件档案管理，指导协助工会、老协分会等群众组织工作和日常事务处理。

郭　铭：各大楼设施建设、外聘人员管理、房产、网络管理、消防安全与实验室管理、各大楼物业管理。

古晓艳：分管学院的设备、家具管理工作、采购工作；负责大型仪器设备开放共享工作；协助日程事务处理。

张丽洁：分管学院的报刊订发、印鉴管理、会务工作、办公用品保障、行政财务结算和日常事务办理。

刘颖芳：分管教职工因公出国和外专来访，协助办理党务工作、宣传工作、维稳工作和日常事务处理。

三、学院办公室的主要职责

1.贯彻执行学校党委、行政部门的方针、政策，落实学院领导下达的指示、决定，搞好上传下达，协调督促检查抓好落实；

2.负责学院党委和行政的文秘工作，管好文书档案；

3.负责学院的对外联络和接待，与学校各部门加强联络，保证业务事项的顺利办理，并做好校友、重要单位的联络工作；

4.开展日常党务活动，搞好组织发展，及时收缴党费，按时登记统计，做好内查外调的接待和处理；

5.组织实验室的管理，搞好基本设施的修缮和固定资产管理，组织安全保卫及卫生工作，保障办公用品；

6.做好财务预算和经费结算，搞好财务报表与报帐工作；

7.搞好学院的宣传工作，组织新闻报道，办理学院简报，对学院的网页及时进行更新和维护；

8.做好日常事务性工作，搞好报刊信件传真收发，管理学院印章，征订报刊杂志，组织安排值班；

9.组织协调公共事务与大型活动的开展；

10.完成院领导交办的其他工作。